首先数据表，第一行和第一列不能为空，
然后点击插入，
选择数据透视表，
选择你需要的数据放为行项目还是列项目，
最后数据求和或计数。
怎样使用excel中的数据透视表
数据透视表简单步骤:选中要统计的表格-数据-数据透视表和数据透视图-下一步-下一步-布局(把不能计算的、如单价移到左边行的位置，单位名称或要分开来的字段移到上面列的位置，数量，金额要计算的移到右下面数据位置.如果统计方式是求和，默认是计数双击一下数据的内容-点求和-确定)-确定-完成.如不符要求，再把数据两字往右移一格,每个字段都可以移动，不会影响原表的，多试几次就知道了。
数据透视表怎么用
打开图表后，点击数据下的数据透视表或者数据透视图。选择新建数据表，新数据表将数据字段罗列在命令框中，旁边给出一个文字说明的版图。
选择一些数据字段拖动到行列位置，并将所需统计的数据拖动到中间的数据区域。可以立刻显示出一张所需的数据透视表。
对于数据区域的数据，如所需要的求和项目不是求和，而是计数或者其他统计方式，则可双击求和项条目，打开调整框进行选择。
重新拖换字段，还可以得到新的数据透视表。将原有字段拖进原来的字段框中，将新字段拖入行列位置。
拖动字段的时候注意透视图的示意图，按照示意图的文字进行拖动，拖放起来就比较容易和方便。数据页项目可以将字段下分类较多的字段拖上去。
通过示意图的位置识别字段数量会更容易。
除了提供数据透视的功能，还可以通过数据透视图方便快捷的得到各类数据的统计表。
