数据透视表常用来筛选、分类汇总等等常用数据,可以方便的调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同方式展示数据的特征。一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置,即可变换出各种类型的报表。
数据透视表是解决excel公式计算速度瓶颈的手段之一。数据透视表是最常用、功能最齐全的excel数据分析工具之一。
适合用数据透视表分析数据的情况:庞大数据库、多条件统计、多分析角度、需要时时更新、需要多种计算方法(用函数计算很慢)。
1)普通EXCEL表格
2)外部数据源:文本文件,ACCSS数据库等;
3)多重合并计算数据区域
4)另 一个数据透视表或数据透视图
总之:规范的数据源,可让数据分析事半功倍。
数据透视表包括:页字段,行字段,列字段,数据项。
页字段可以直接限制数据透视表的整体内容。
显示字段列表,包括拖入与拖出数据透视表,以不同的项目作为关键字查找数据。
数据项只能拖数字,文本就只显示记数.
如何使用控件制作动态数据透视图
操作步骤: 1首先看一下原始数据,A列是姓名,B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况,实际情况可能有更多列。 2点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。 3用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。